Nhìn từ bên ngoài, nghề tổ chức sự kiện có vẻ rất hấp dẫn: sân khấu lộng lẫy, ánh đèn, nghệ sĩ, khách mời nổi tiếng. Nhưng những người trong nghề biết rằng phía sau một đêm diễn hai tiếng là hàng tuần chuẩn bị, những đêm thức trắng dựng sân khấu và vô số tình huống phải xử lý trong vài phút. Khoảng cách giữa hình dung của sinh viên và thực tế công việc chính là lý do talkshow “Người trong nghề, kể chuyện trong ngành” ra đời.
Chương trình do JCI Hội An phối hợp cùng VTC Academy Đà Nẵng tổ chức trong hai buổi sáng 11 và 12/07/2026, từ 8 giờ đến 12 giờ, tại cơ sở VTC Academy trên đường Điện Biên Phủ, quận Thanh Khê. Đối tượng tham dự là sinh viên đang theo học hoặc quan tâm đến ngành tổ chức sự kiện.
Vì sao JCI Hội An làm talkshow hướng nghiệp?
Dự án cộng đồng là một trong bốn lĩnh vực hoạt động cốt lõi của JCI. Theo cách tiếp cận của JCI, dự án cộng đồng không chỉ là thiện nguyện mà phải giải quyết một vấn đề cụ thể của địa phương. Với Đà Nẵng, một thành phố du lịch và sự kiện, nhu cầu nhân lực ngành tổ chức sự kiện rất lớn, trong khi sinh viên mới ra trường thường thiếu hiểu biết thực tế về nghề.
Nhiều hội viên JCI Hội An đang làm trong lĩnh vực truyền thông, marketing và sự kiện. Họ hiểu rõ khoảng trống giữa nhà trường và doanh nghiệp. Talkshow là cách họ mang kinh nghiệm thật đến gần hơn với thế hệ sau, đồng thời giúp doanh nghiệp trong ngành có thêm nguồn nhân lực được chuẩn bị tốt hơn.
Diễn giả là những người đang làm nghề
Điểm làm nên tên gọi “Người trong nghề” là đội ngũ diễn giả. Họ không phải giảng viên lý thuyết mà là những người đang trực tiếp sản xuất và quản lý sự kiện, trong đó có người giữ vai trò Production Director, phụ trách khâu sản xuất của các chương trình lớn. Họ kể chuyện nghề bằng chính trải nghiệm của mình: dự án đầu tiên, sai lầm đáng nhớ, áp lực khi sự kiện sắp diễn ra và những gì giúp họ trụ lại với nghề.
Không gian chương trình được bố trí theo kiểu trò chuyện, diễn giả ngồi ghế đối diện sinh viên thay vì đứng trên bục. Sinh viên được khuyến khích đặt câu hỏi trực tiếp, kể cả những câu hỏi rất thật như thu nhập, áp lực công việc hay cách xin thực tập.
Nghề tổ chức sự kiện thực sự gồm những gì?
Một trong những điều sinh viên thường bất ngờ là ngành sự kiện có rất nhiều vị trí khác nhau, mỗi vị trí đòi hỏi kỹ năng riêng:
- Account và kinh doanh: làm việc với khách hàng, hiểu nhu cầu và chuyển thành bản đề xuất.
- Sáng tạo và ý tưởng: xây dựng concept, kịch bản, câu chuyện xuyên suốt chương trình.
- Sản xuất (production): sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, thi công và kỹ thuật.
- Quản lý sự kiện: điều phối tổng thể, ngân sách, tiến độ, nhân sự và xử lý sự cố.
- Vận hành tại chỗ: đón tiếp khách, hậu cần, phối hợp các bộ phận trong ngày diễn ra.
Hiểu được bức tranh này giúp sinh viên chọn đúng hướng đi phù hợp với điểm mạnh của mình thay vì nghĩ chung chung rằng “làm sự kiện” là một công việc duy nhất.
Những kỹ năng nghề sự kiện thực sự cần
Qua những câu chuyện được kể tại talkshow, có thể thấy những phẩm chất mà người làm sự kiện cần không nằm nhiều trong giáo trình:
- Bình tĩnh dưới áp lực. Sự cố luôn xảy ra, người giỏi là người xử lý được mà khách không nhận ra.
- Tỉ mỉ đến từng chi tiết. Một tên khách mời viết sai, một micro hết pin có thể làm hỏng cả khoảnh khắc quan trọng.
- Làm việc nhóm. Không ai làm sự kiện một mình, từ đạo diễn đến kỹ thuật viên đều là một mắt xích.
- Chịu được nhịp làm việc không cố định. Sự kiện thường diễn ra vào buổi tối và cuối tuần, có giai đoạn làm việc liên tục.
- Học hỏi liên tục. Công nghệ sân khấu, xu hướng trải nghiệm và kỳ vọng của khách hàng thay đổi rất nhanh.
Đà Nẵng, mảnh đất nhiều cơ hội cho người làm sự kiện
Đà Nẵng là một trong những thành phố tổ chức nhiều sự kiện nhất cả nước. Lễ hội pháo hoa quốc tế, các giải chạy, hội nghị, hội thảo doanh nghiệp, sự kiện du lịch MICE và hàng loạt chương trình của các tập đoàn, khu nghỉ dưỡng diễn ra quanh năm. Sau khi Hội An và Quảng Nam cũ cùng thuộc thành phố Đà Nẵng, không gian cho ngành sự kiện càng rộng hơn, từ phố cổ di sản đến các khu nghỉ dưỡng ven biển.
Điều đó có nghĩa nhu cầu nhân lực của ngành luôn lớn, đặc biệt là những người vừa có kỹ năng vừa hiểu thực tế nghề. Sinh viên được trang bị đúng cách sẽ có lợi thế rõ rệt khi bước vào thị trường lao động tại chính thành phố của mình, thay vì phải tìm cơ hội ở nơi khác.
Cũng vì vậy, những buổi chia sẻ như “Người trong nghề, kể chuyện trong ngành” có ý nghĩa thiết thực. Nó giúp sinh viên rút ngắn thời gian bỡ ngỡ khi đi làm, và giúp doanh nghiệp sự kiện tại Đà Nẵng có thêm ứng viên hiểu nghề ngay từ đầu.
Lời khuyên để bắt đầu
Với sinh viên muốn theo nghề, con đường hiệu quả nhất vẫn là va chạm thực tế càng sớm càng tốt. Tham gia tình nguyện viên tại các sự kiện, nhận thực tập tại agency, chủ động hỏi và quan sát cách những người đi trước làm việc. Mỗi sự kiện tham gia, dù ở vị trí nhỏ nhất, đều là một bài học về cách vận hành.
Các tổ chức như JCI cũng là môi trường tốt để rèn luyện. Mỗi chương trình JCI Hội An tổ chức, từ Chairman Sessions đến lễ ra mắt Global Gateway, đều cần đội ngũ tình nguyện viên và là nơi người trẻ học cách tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.
Cảm ơn những người đồng hành
JCI Hội An trân trọng cảm ơn VTC Academy đã phối hợp tổ chức và mở cửa đón chương trình, cảm ơn các diễn giả đã dành thời gian chia sẻ thật lòng, cùng đơn vị đồng hành Vigift. Cảm ơn các bạn sinh viên đã đến với những câu hỏi rất thật về nghề.
Xem lại hình ảnh
Toàn bộ hình ảnh của talkshow có tại album Người trong nghề, kể chuyện trong ngành. Các bạn tham dự có thể tìm ảnh của mình bằng ảnh selfie.
Trường học, câu lạc bộ sinh viên hoặc doanh nghiệp muốn phối hợp tổ chức các chương trình hướng nghiệp tương tự cùng JCI Hội An, hãy liên hệ qua trang Liên hệ.